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沙湾市：坚持“四好理念” 持续提升干部人事档案工作水平

2023-07-27 17:55:07来源：沙湾市委组织部

【资料图】

为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，沙湾市在审核、完善、入库、保管四方面下功夫、求实效，持续提升干部人事档案工作水平，为全面、辩证地了解和选拔使用干部提供重要参考依据。

拿好“放大镜”，仔细审核。制定《沙湾市委管理干部任前人事档案审核办法》，明确干部人事档案逐页逐本审核的工作要求，重点审核“三龄两历一身份”、考核鉴定、工资任免等基本信息，认真审核、仔细甄别、全面排查，确保干部人事档案的真实性、完整性、合理性。建立归档材料双向复核制度，明确所有归档材料须先由送交单位自审，再由接收单位档案管理人员鉴别，针对不在收集范围内、材料不完整、手续不齐全、信息记载不一致或有涂改等现象，均退回送交单位进行重新收集、制作，有效保障干部人事档案“精准度”。

用好“缝纫机”，认真填补。梳理汇总干部人事档案材料缺失项，逐单位、逐人形成《干部人事档案整理审核情况反馈表》，指出档案材料中存在的问题，列出缺失清单，明确认定确认意见及补充完善完成时限等，分批次发放至各单位并给予政策指导，为各部门（单位）干部人事档案收集工作指明方向。按照“复原—克隆—重造”的原则，由组织人事部门牵头、各部门（单位）协调配合、干部个人积极参与，以发函、电话沟通、上门查找等方式，及时收集、补充缺失档案以及相关印证资料，确保干部人事档案完整、准确、客观、有效。

抓好“交接棒”，规范入库。制定《沙湾市委管理干部人事档案接收标准》《干部人事档案材料收集的对内对外操作办法》，明确交接双方职责、列出目标任务清单，并下发2期档案移交专项《通知》，及时督促各项办法措施落实落地，扎实推进移交工作有序开展。建立档案转入转出登记表、查（借阅）登记表、干部人事档案材料复印领取登记台账等干部人事档案“六薄两册”，细化“接、查、借、转、递、交”6项工作流程，对每一本档案做到“进出必登记、流转必记录、查阅必签批”，确保溯源可追踪、入库有保障。

当好“警卫员”，安全保管。实行干部人事档案“集中存放、统一管理”机制，加大干部人事档案室硬件设施投入力度，添置影像（指纹）防盗门，配备多功能档案密集架、视频监控、消防器材等设备，以“严、全、实、细、美”为前提购置更换A4版标准化档案卷盒，为干部人事档案提供必要的“物理”保障。同时，选优配强档案工作业务人员，规范干部人事档案管理的各项规章制度、政策法规及操作流程，压实档案接收、转递、查阅、整理、保密等日常管理工作职责，并常态化开展日常保密纪律教育，进一步确保档案管理工作高标准、高质量、高水平。

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